一、學(xué)籍檔案是學(xué)生取得學(xué)籍的憑證,是學(xué)生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實(shí)記錄。因此,新生入學(xué),首先按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定建立學(xué)籍檔案。有關(guān)表冊(cè)填寫(xiě)要認(rèn)真、完整,不得缺項(xiàng)。學(xué)籍檔案照片加蓋學(xué)校印章方能生效。
二、學(xué)籍檔案按學(xué)年度統(tǒng)一編號(hào)后立卷歸檔。做到排列合理有序,裝訂整齊規(guī)范。
三、每學(xué)期結(jié)束,班主任要如實(shí)把學(xué)生在校的思想表現(xiàn),學(xué)習(xí)和獎(jiǎng)懲情況及時(shí)填入學(xué)籍檔案。
四、學(xué)生入學(xué)、休學(xué)、借讀、轉(zhuǎn)學(xué)時(shí),要及時(shí)按規(guī)定辦理好有關(guān)手續(xù),做好登記和有關(guān)材料的歸檔工作。
五、學(xué)生升學(xué)、轉(zhuǎn)出,需要提取檔案時(shí),由學(xué)校教導(dǎo)處統(tǒng)一辦理,學(xué)生個(gè)人和家長(zhǎng)不得私自提取。
六、學(xué)生入學(xué),需在學(xué)籍系統(tǒng)上辦理入學(xué)手續(xù);學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué),需告知班主任老師,由學(xué)校學(xué)籍管理員辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù);學(xué)生休學(xué),需持有關(guān)證明,由班主任交給學(xué)籍管理員辦理休學(xué)手續(xù)。
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