根據(jù)要求,現(xiàn)將市管局2023年度工作開展和2024年工作安排情況報告如下:
一、2023年度工作開展情況
(一)加強公務用車規(guī)范管理。抓好公務用車更新和處置,全年分批次采購更新配備平臺保留車輛10臺;經國資委審批,通過公開拍賣處置老舊公務車輛7臺,拍賣款全額上繳市財政部門,確保國有資產保值增值。抓好公車平臺信息化管理,完善“一車一檔”管理制度,優(yōu)化信息采集方法,通過創(chuàng)新開發(fā)“車管數(shù)字助手”功能,基本實現(xiàn)公車行駛里程、加油保險、維修保養(yǎng)、過橋過路等數(shù)據(jù)在線采集,重點優(yōu)化無任務出行、節(jié)假日出行、電子圍欄、終端異常等預警功能,不斷提升信息化管理水平。加強公務用車監(jiān)管,依托公車平臺,對公務用車出行申請、使用審批、行車軌跡和費用結算實行全過程管理,對維修加油等重點環(huán)節(jié),實行動態(tài)監(jiān)控、圖文上傳和數(shù)據(jù)比對;定期組織開展公車維修賬單核查,每季度邀請專業(yè)技術人員對維修項目進行分析鑒定;常態(tài)化開展車載終端巡檢工作。定期對車載終端數(shù)據(jù)掉線、信息中斷、無法定位等異常情況進行核查處理。抓好公務用車信息統(tǒng)計報告,根據(jù)國管局部署要求,組織開展我市2022年度黨政機關公務用車統(tǒng)計報告工作,摸清車輛基本情況,按時保質完成上報任務。抓好基層公務出行推廣保障,重點圍繞提升保留車輛使用效率、用好貨幣化補貼方式、規(guī)范租賃社會化車輛保障、增加新能源車輛使用比例等四種保障模式,堅持上下聯(lián)動,加強各縣區(qū)基層公務出行推廣應用,推動建立我市基層公務出行保障模式和管理體系,不斷增強基層公務出行服務保障能力。
(二)增強公共機構節(jié)能質效。鞏固節(jié)約型機關創(chuàng)建成果,扎實做好節(jié)約型機關創(chuàng)建復核迎檢準備工作,遴選宣傳節(jié)約型機關典型案例5篇,多種渠道加強宣傳推介,發(fā)揮公共機構示范表率作用。持續(xù)推進公共機構生活垃圾分類工作,組織開展公共機構垃圾分類“進校園”、“進機關”宣傳活動,營造濃厚氛圍;深化公共機構垃圾分類示范點建設,組織市本級2個單位、縣區(qū)12個單位創(chuàng)建生活垃圾分類示范點,制定完善創(chuàng)建實施方案,持續(xù)推進創(chuàng)建工作穩(wěn)步開展。深入開展反餐飲浪費工作,加強《中華人民共和國反食品浪費法》等政策法規(guī)宣傳;組織開展“綠色食堂”創(chuàng)建,將反餐飲浪費工作作為重要創(chuàng)建內容,全年成功創(chuàng)建“綠色食堂”2個。扎實推進合同能源管理,組織市直2家公共機構辦公樓(“一宮兩中心”、市政務服務中心大樓)進行合同能源管理試點建設,邀請專業(yè)機構開展電能消耗情況及用電設備使用現(xiàn)狀專項巡檢,制定能源托管解決方案,待審批后進行實施;同時加強各縣區(qū)合同能源管理工作指導,幫助解決各縣區(qū)在試點建設工作中遇到的困難。
(三)實現(xiàn)辦公用房有力保障。加強辦公用房資產管理,結合資產管理專項審計,會同財政局印發(fā)《市直國有資產管理使用情況專項審計問題整改方案》,完成82套公有住宅固定資產入賬工作。加強辦公用房清查摸底和信息統(tǒng)計,按照省管局要求,組織開展我市辦公用房權屬和使用情況摸底,加強資產臺帳和檔案資料管理和動態(tài)更新,按期保質完成數(shù)據(jù)上報任務。加強辦公用房調劑,截至目前,為市地方金融監(jiān)督管理局、市審計局、市自然資源和規(guī)劃局等單位調劑辦公用房433平方米;核定市發(fā)改委辦公用房1746.18平方米,做好調劑準備工作。加強辦公用房維修改造,組織實施市委大樓部分樓層墻體漏水維修改造,配合市住建局做好市廣電大廈外墻脫落改造工程,不斷優(yōu)化干部職工辦公環(huán)境。加強業(yè)務用房建設和維修改造項目審查,截至目前,審核市民政局、池州軍分區(qū)、市水利局、市公安局、市傳媒中心業(yè)務用房建設項目及維修改造項目7起。做好省樓堂館所專項督查整改,積極協(xié)調組織有關單位對省督查組反饋的5處問題進行整改,5月底所有問題均整改完成。
(四)提升公務活動服務水平。堅持服務規(guī)范靈活,嚴格接待審批、經費管理,推進接待流程制度化,建立工作預案體系,做到有備而來、臨危不亂,實現(xiàn)接待工作“零失誤”。堅持突顯池州特色亮點,始終堅持“厚植文化基因、煥發(fā)池州新貌”接待理念,形成“文化 + 接待”的工作特色,把接待過程當作對外宣傳池州的重要渠道,全方位推介池州發(fā)展成果和人文魅力,塑造城市對外良好形象。截至目前,共接待來賓233批,2772人次,其中二級任務3批,省部級領導30批。有力保障了中國建材集團、國家能源集團、中國黃金集團、中國南水北調集團、寶鋼集團、中國節(jié)能環(huán)保集團等招商引資任務;保障了“大黃山”(皖南)生態(tài)型國際化世界級休閑度假旅游目的地建設工作座談會、“520”安徽文旅消費季活動民宿主題活動、安徽“雙創(chuàng)匯”·走進池州暨中國工程院“院士池州行”活動、2023年池州馬拉松、綠色中國行—走進生態(tài)池州暨長三角森林旅游康養(yǎng)宣傳推介活動等大型活動;保障了英國駐華大使、斯里蘭卡共產黨總書記、韓國慶州市友好代表團、韓國求禮郡友好代表團、第三屆世界華僑華人來池考察等外事接待;在各類公務活動服務保障中獲得中央、省、市領導一致好評。
(五)踐行優(yōu)質服務保障理念。抓好集中辦公區(qū)物業(yè)管理,先后組織對市委黨校、“一宮兩中心”及政務服務中心等集中辦公區(qū)到期物業(yè)管理服務項目進行招標,修訂完善《池州市機關事務管理局物業(yè)服務項目考核暫行辦法》,每季度組織開展物業(yè)管理服務項目考核不斷提升物業(yè)管理服務規(guī)范化、精細化、標準化水平。抓好集中辦公區(qū)安全管理,先后對市委市政府大樓4部電梯、火災自動報警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)和市廣電大樓雙電源高壓環(huán)網柜進行更換改造升級,對各集中辦公區(qū)1900余只臨期滅火器進行更換;進一步營造安全穩(wěn)定辦公環(huán)境。抓好市直機關食堂管理,先后對即將到期的2家食堂餐飲服務企業(yè)進行重新招標,確定服務保障企業(yè);加強食堂服務保障工作監(jiān)管,修訂完善市直機關食堂管理制度,重點圍繞食品安全、菜品質量、環(huán)境衛(wèi)生及服務禮儀等定期開展檢查,同時定期會同市場監(jiān)管部門對食堂原材料進行農殘檢測,確保食品安全;持續(xù)抓好反餐飲浪費,組織所管理2家食堂開展“綠色食堂”創(chuàng)建活動,積極推行小份菜和自助餐,大力倡導節(jié)儉用餐、文明用餐的理念,定期組織開展反餐飲浪費宣傳,著力營造勤儉節(jié)約的氛圍。扎實抓好市委黨校會議中心管理,堅持更高標準、更細服務、更優(yōu)保障,通過加強會務服務隊伍建設,抓好會務服務硬件設施改造,定期組織開展會務服務培訓等方式,持續(xù)提升會務服務保障能力,截至目前圓滿完成各類大小會議和活動700余場,服務人數(shù)49563人,獲得與會領導和單位一致好評。
二、2024年工作安排
(一)扎實抓好公務用車管理工作。一是加強新能源汽車推廣應用,抓好池州市基層公務出行新能源汽車定點分時租賃服務框架協(xié)議招標,堅持公務用車配備堅持經濟適用、節(jié)能環(huán)保的原則,確保2024年新增及更新公務用車,除特殊地理環(huán)境、特別用途等因素外,全部購置新能源汽車。二是完善公車平臺信息化建設,將事業(yè)單位公務用車平臺、黨政機關公務用車平臺、租賃平臺、跨區(qū)域公務出行平臺、執(zhí)法執(zhí)勤用車平臺功能進一步整合,分階段抓好平臺“審核員、管理員、駕駛員”三員培訓,進一步普及平臺使用操作規(guī)范,提高平臺運轉效率。三是加大維修監(jiān)管力度,升級完善公務用車維修監(jiān)督管理平臺,修訂車輛維修詢價制度,對保留車輛所有維修項目和配件編碼進行平臺詢價和備案審批,實現(xiàn)維修監(jiān)管全過程信息化管理;定期邀請專業(yè)技術人員對平臺維修車輛賬目進行復核,確保維修監(jiān)督管理全覆蓋,無死角,進一步規(guī)范公務用車維修行為。四是加強公務用車日常管理,進一步規(guī)范公務用車采購、處置、調配、保險、加油、ETC等管理工作;在公務用車保險、加油、ETC等日常管理上,做好與定點保險企業(yè)、燃油供應企業(yè)、ETC服務部門對接,提升辦理效率和服務保障水平。五是進一步加強車輛派遣調度工作效率和精確度,嚴格落實車輛調度“7×24”小時值班制度,保持良好工作態(tài)勢,確保車輛調度工作及時高效準確。
(二)深入推進公共機構節(jié)能工作開展。一是扎實推進公共機構生活垃圾分類回收工作,對全市公共機構生活垃圾分類加強督查檢查,運用已建成的第一、第二批垃圾分類示范點經驗做法,進一步深化分類成效,帶動我市公共機構垃圾分類整體提升,實現(xiàn)創(chuàng)建公共機構生活垃圾分類示范點10家。二是持續(xù)深化反食品浪費工作,總結推廣全市各級公共機構在堅決制止餐飲浪費行為方面的好經驗、好做法,適時通報鋪張浪費的負面典型,使餐飲浪費監(jiān)管常態(tài)化、長效化。三是積極推廣節(jié)約型機關創(chuàng)建工作成果,對已建成節(jié)約型機關的進行查漏補缺,進一步鞏固全市292家黨政機關創(chuàng)建成效。四是積極推動合同能源管理工作,對已實施合同能源管理的辦公樓進行評估問效,根據(jù)前期工作經驗成果,計劃2024年實施市本級合同能源管理項目1個,同時指導縣區(qū)開展合同能源管理試點推廣工作。五是扎實抓好公共機構節(jié)能宣傳周活動,加強與周邊地市交流,探索新型節(jié)能宣傳方式,加強與市直部門和縣區(qū)協(xié)調聯(lián)動,進一步擴大節(jié)能工作影響力,營造良好的節(jié)能氛圍。六是扎實推動公共機構節(jié)能考核工作。根據(jù)2024年重點工作安排,及時調整《池州市公共機構節(jié)能工作考核細則》,加強細則解讀,幫助各級公共機構共同做好節(jié)能工作,繼續(xù)站穩(wěn)在全省目標管理考核“公共機構節(jié)能工作”中先進位次。
(三)大力推進辦公用房規(guī)范管理。一是完善黨政機關辦公用房巡檢考核制度,督促各地各部門抓好《池州市黨政機關辦公用房管理實施辦法》貫徹落實;組織專業(yè)人員做好市直黨政機關辦公用房基數(shù)再摸排、再核對,打實數(shù)據(jù)基礎,摸透存量房產,為盤活辦公用房資源提供支撐。二是加強國有資產規(guī)范化管理,以黨政機關辦公用房登記入賬為契機,進一步推進全市黨政機關辦公用房權屬登記工作。三是推動信息化管理,為提高辦公用房動態(tài)管理效能,加強與市數(shù)據(jù)資源局對接,積極推進辦公用房信息化管理平臺建設。四是按照“集中集約、存量調劑、依法合規(guī)”的原則,抓好辦公用房日常管理,重點抓好辦公用房調整調劑和維修審核,提升管理水平。
(四)扎實做好公務活動接待服務工作。一是推進接待工作標準化建設。努力在轉變服務理念、提升服務質量上下功夫,對“接待工作流程”、“客房服務流程”、“用餐服務流程”以及客房檢查、菜單審核、桌次劃分、席卡擺放、接待方案等業(yè)務操作指南進行修訂完善,進一步提升公務接待規(guī)范化水平。二是提升接待服務水平。采取主動 “請進來”和積極“走出去”的方式,加強縱向與橫向交流,積極學習先進地區(qū)好的做法和經驗,進一步提升接待工作水平,當好池州的對外窗口,展示好池州形象。三是扎實抓好大型公務活動保障工作,充分發(fā)揮市級機關事務管理部門指導全市機關事務工作職能,不斷強化市、縣兩級機關事務管理部門聯(lián)動,做到同頻共振、同向發(fā)力。在縣區(qū)大型公務活動保障工作中,及時成立協(xié)調指導組,與縣區(qū)機關事務管理部門同謀劃、同保障,積極主動、周到細致做好各項保障工作,為優(yōu)化營商環(huán)境和產業(yè)發(fā)展環(huán)境提供堅實保障。
(五)認真做好后勤服務保障工作。一是認真做好市委、市政府機關大院的管理與服務工作,定期組織開展服務保障人員業(yè)務培訓,引導服務保障隊伍牢固樹立熱情周到、快捷高效的服務保障理念;加大設施設備巡檢力度,做好巡檢記錄,對故障點和老舊設施設備第一時間組織維修更換;結合重要節(jié)日和節(jié)點,做好氛圍宣傳營造工作,營造濃厚宣傳氛圍。二是認真做好高層集中辦公區(qū)物業(yè)管理與服務工作,突出抓好物業(yè)管理,進一步完善物業(yè)監(jiān)督考核制度,定期組織開展物業(yè)管理從業(yè)人員技能和業(yè)務培訓,提升物業(yè)管理服務質量。三是改進服務理念,聚焦服務提升和精細化管理,做好市直機關食堂和會議中心的管理與服務工作。在會務服務保障上,加強制度管理,規(guī)范辦會流程,采用市場化運作方式組建專業(yè)會務服務隊伍,用專業(yè)隊伍干專業(yè)事情,將精細化服務貫穿會務服務全過程;在機關食堂管理上,堅持厲行節(jié)約,嚴控食品質量和安全的每一個細節(jié),定期開展食品原材料農藥殘留檢測,每日開展衛(wèi)生監(jiān)督檢查,及時更新優(yōu)化菜品,不斷提高供餐質量和服務水平。四是在規(guī)范服務保障行為、優(yōu)化服務保障方式、提升服務保障效能上下功夫,為深入保障好產業(yè)強市戰(zhàn)略實施、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境賦能蓄力。